Les adhésions et la carte Cezam 

J’ai un statut d’hébergé à l’UTBM. Puis-je adhérer à l’Amicale? 

Statutairement, l’Amicale est exclusivement réservée aux personnels de l’UTBM en activité (tout agent rémunéré par l’UTBM en tant qu’employeur principal) et aux personnels de l’UTBM en retraite (tout agent ayant fait valoir ses droits à la retraite alors qu’il était rémunéré par l’UTBM en tant qu’employeur principal). En tant qu’hébergé, vous ne pouvez pas adhérer à l’Amicale.  

Combien de temps mon adhésion est-elle valable? 

L’adhésion est valable pour une année civile soit jusqu’au 31 décembre de l’année N. 

J’ai adhéré en janvier et quitte l’UTBM en septembre. Puis-je encore bénéficier de l’Amicale? 

L’adhésion est acquise pour une année civile jusqu’au 31 décembre de l’année N, même en cas de démission, mutation, mise en disponibilité… 

Mes enfants, mon/ma conjoint(e) peuvent-ils bénéficier des avantages de l’Amicale? 

Oui, le conjoint(e) et les enfants de l’adhérents (jusqu’à 21 ans révolus) peuvent bénéficier des avantages de l’Amicale. Les avantages ne s’appliquent pas aux enfants des conjoints qui se verront appliquer le tarif extérieur. Ils doivent être déclarés au moment de l’adhésion. Une copie du livret de famille vous sera également demandée. En cas de modifications dans le courant de l’année, merci de nous en informer par mail à amicale@utbm.fr 

Lors de mon adhésion en ligne, je n’ai pas pu ajouter mon conjoint et mes enfants, est-ce normal? 

Oui, les informations que vous avez déjà communiquées à l’Amicale sont conservées d’une année sur l’autre. Si vous avez déjà saisis les données de votre conjoint et de vos enfants, il est normal que la plateforme ne vous les demande pas. Pour toute modification, n’hésitez pas à nous contacter par mail à amicale@utbm.fr  

Qu’est-ce que «CEZAM»? 

Cezam est une association inter CSE qui propose des solutions de loisirs, voyages et billetteries aux CSE et collectifs de salariés comme l’AMICALE. L’Amicale est adhérente à l’inter CSE CEZAM Bourgogne Franche comté mais les offres sont nationales à https://www.cezam.fr/accueil-porteur 

L’Inter CSE CEZAM BFC : 

• ORGANISE des sorties, voyages, spectacles de Noël, tournois inter CSE, initiations/découvertes de disciplines sportives, culturelles…. 

• GÉRE tout ou une partie de la billetterie spectacle programmée sur la région, les inscriptions pour différentes activités culturelles, sportives, touristiques. 

• NÉGOCIE auprès des partenaires des avantages pour les salariés, des bons d’échanges Cezam, des accords Cezam... 

Qu’est-ce que la carte Cezam? 

Il s'agit d'une carte, individuelle et nominative, qui vous permet d'obtenir des tarifs réduits auprès de milliers de partenaires, partout en France. Elle peut être utilisée sur un large choix d'offres pour vos loisirs, vos activités culturelles et sportives, vos vacances... 

La carte Cezam est-elle payante? 

Non, la carte Cézam est incluse dans l’adhésion à l’Amicale (pour l’adhérent). Pour les ayants-droits (conjoint, enfants) elle est au prix de 4,5 € et disponible à la vente sur votre espace Cézam.   

Les activités 

Quelles sont les différents types d’activité proposés par l’Amicale? 

L’Amicale propose annuellement: 

• une billetterie (Cinéma, Eurockéennes, Parcs d’attraction, chèque lire…)  

• des activités sur sites (Pilates, atelier chant, atelier pâtisserie…) 

• des activités à l’extérieur (séjours, sorties culturelles, journée zen…) 

Quel est le taux de prise en charge de l’Amicale sur les activités et la billetterie? 

La prise en charge sur les activités et la billetterie est au maximum de: 

• 30 % du montant total pour l’adhérent 

• 20 % du montant total pour les enfants 

• 10 % du montant total pour les conjoints 

• Coût réel pour les extérieurs 

En cas d’annulation de ma part, les activités sont-elles remboursables? 

En cas d'abandon ou de non-présentation a une activité, autre que les voyages et séjours pour lesquels une assurance annulation a été contractée, le montant de l'activité n'est pas remboursable. Les adhérents sont donc invités à se rapprocher de leurs assurances personnelles ou de leur banque en cas de paiement en ligne par carte bancaire. 

En cas d’annulation de ma part, puis-je proposer ma place ou mes billets à un autre membre de l’Amicale ? 

Il faut distinguer deux cas de figures : 

La billetterie : Les billets vous appartiennent. Dès lors qu'ils ne sont pas nominatifs, vous pouvez bien entendu les revendre au sein ou à l’extérieur de l’Amicale au tarif que vous souhaitez. 

Les activités collectives (activités sur site ou à l’extérieur) : Dès lors que l’activité ne nécessite pas de billet nominatif (par exemple des billets d’avion), vous pouvez proposer votre place à un autre membre de l’Amicale (doit impérativement être adhérent). Il faut cependant que cet échange se fasse de manière anticipée et que l’Amicale en soit informée (pour des questions d’assurance les listes de participants doivent être tenues à jour). Si l’Amicale n’a pas été informée, les participants remplaçants pourront être refusés. Nous vous invitons donc à prendre contact avec le responsable de l’activité. 

Les modalités de paiement 

Quels sont les moyens de paiement autorisés par l’Amicale? 

Sont acceptés les paiements par carte bancaire et par chèque uniquement.  

Puis-je payer ma facture en plusieurs fois? 

Oui 

Pour un montant inférieur ou égal à 100€: paiement en 1 seule fois 

Pour un montant compris entre 101€ et 200€: paiement en 2 fois possible 

Pour un montant supérieur à 201€: paiement en 3 fois possible 

Qu’est-ce que le pourboire suggéré? 

Lorsque vous effectuez un paiement en ligne par carte bancaire, il vous est suggéré delaisser un pourboireà AssoConnect. Cet argent ne transite pas par le compte de l’Amicale et est directement dirigé vers Assoconnect pour le maintien et le développement des services en ligne.  

Vous avez alors le choix de valider le montant du pourboire suggéré ou de le modifier. 

Le pourboire nous permet de vous proposer le paiement en ligne (via carte bancaire) sans payer de frais de transaction associé et ainsi de ne pas grever le budget de l’Amicale. 

Est-il obligatoire de laisser un pourboire ? 

Non, il est possible de modifier le montant suggéré et de le mettre à zéro si vous ne souhaitez pas laisser de pourboire. Vos pourboires nous permettent cependant de maintenir ce service de paiement en ligne gratuit. 

Intégrer le bureau et/ou le comité d’organisation 

Comment puis-je apporter mon aide à l’Amicale? 

• Vous pouvez intégrer le comité d’organisation pour proposer et organiser des activités. La liste des membres est validée annuellement par les adhérents réunis en Assemble générale. 

• Vous pouvez également proposer votre candidature pour prendre une responsabilité au sein du bureau (Président, Trésorier, secrétaire…) 

Pour vous rapprocher du comité d’organisation, vous pouvez nous contacter à amicale@utbm.fr  

• Vous pouvez également vous investir dans l’Amicale en aidant à la mise en place de certaines manifestations sur site (notamment Noël, le Sidaction ou octobre Rose). Des appels à bénévoles sont lancés régulièrement